Changelog

Praxisbesuchs-Modul

Wir freuen uns Ihnen unsere neue Erweiterung für TaraCare vorstellen zu dürfen. Das Praxisbesuchs-Modul bietet eine Reihe von Funktionen, um die Planung und Protokollierung der Praxisbesuche zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Es ist ab sofort verfügbar! Dieses neue Programmmodul wurde speziell für Sie entwickelt, um die Planung der Praxisbegleitung zu vereinfachen, zu strukturieren und für alle Beteiligten transparent abzubilden. Sparen Sie effektiv Zeit bei der Kommunikation, Terminabsprache und Dokumentation.

Benutzerimitation

Administratoren haben nun die Möglichkeit andere Benutzer und Auszubildende zu "imitieren". Hierdurch können sie die Anwendung aus der Perspektive des jeweiligen Benutzers erleben und genau einsehen, welche Ansichten, Daten und Funktionen diesem zur Verfügung stehen. Dies erleichtert den Support bei Fragen zur Benutzeroberfläche und hilft bei der Überprüfung von Berechtigungen und individuellen Einstellungen.

Weitere Änderungen und neue Features

• Für Betriebe kann nun ein Kurzname angegeben werden. Dieser wird im Kalender angezeigt, um die Unterscheidung ähnlicher Betriebe zu erleichtern.
• Im Ausbildungsplan der Schüler wurde ein direkter Link zu den Praxisanleiterstunden im Praxisbegleitheft hinzugefügt.
• Der Menüpunkt für Trägerarten wurde in die Stammdaten-Einstellungen verschoben.

Änderungen und neue Features

• Alle Kontaktpersonen sind nun berechtigt, Übersichts-PDFs zu erstellen (zuvor nur Kontaktpersonen des Trägers).
• Im Übersichts-PDF werden nun auch die Stunden von Fehlzeiten aufgeführt, nicht mehr nur die Tage.

Problembehebungen

• Ein Rundungsfehler bei der Berechnung der gesamten Praxisanleiterstunden wurde behoben.

Änderungen und neue Features

• Im Formular zur Erstellung von Übersichts-PDFs werden nun die zuletzt verwendeten Einstellungen gespeichert.
• Der aktuelle Träger wird nun im Übersichts-PDF mit ausgegeben.

Änderungen und neue Features

• Im Ausbildungskalender wird nun eine Warnung angezeigt, wenn ungespeicherte Änderungen vorliegen.
• Die Telefonnummer von Betrieben wird nun im Pop-up für Einsätze mit angezeigt.
• Lehrkräfte können nun Dokumente für Klassen hochladen.
• Träger, Lehrkräfte und Koordinatoren können nun ein Übersichts-PDF für Auszubildende erstellen. Dieses beinhaltet alle Informationen zur bisher absolvierten Ausbildung.

Problembehebungen

• Der Menüpunkt für Benachrichtigungen war nicht verfügbar

Änderungen und neue Features

• Die Liste mit Auszubildenden innerhalb von Klassen kann nun exportiert werden.
• Termineintragsarten können nun gelöscht werden, sobald kein verknüpfter Kalender mit aktivem Auszubildenden mehr vorhanden ist. Zuvor durfte gar kein Kalender mehr verknüpft sein.
• Die Beschreibung der Termineinsatzarten wird nun im Kalender angezeigt.
• Beim Festlegen des Enddatums einer Fehlzeit kann nun die Notiz eingesehen und bearbeitet werden.
• Die Belegungsvorschau bei Betrieben bietet nun eine Option für 52 Wochen.

Problembehebungen

• Der Gesamtwert über alle Kalender von Termineinsatzarten wurde nicht immer korrekt berechnet.
• Feiertage im Kalender und in den Belegungsansichten wurden in Englisch ausgegeben.
• Eine fehlende Übersetzung im Formular für Fehlzeiten wurde ergänzt.
• Beim Erstellen von Zeiten konnte es zu Fehlern kommen, wenn ein Buchstabe eingegeben wurde.
• Das automatische Zuweisen von Merkmalen funktionierte beim Erstellen von Auszubildenden nicht.
• Die Icons für das Alter von Auszubildenden sind nun zentrierter in ihren Containern positioniert.
• Das Programm konnte abstürzen, wenn ein Buchstabe für die Normalzeit bei Summengruppen eingegeben wurde.

Änderungen der Browser-Kompatibilität

Mit diesem Update aktualisieren wir die Mindest-Browser-Versionen. Hierdurch können wir von neu entwickelten Standards und Funktionen in modernen Browserversionen profitieren und TaraCare auf dem aktuellen Stand der Technik halten. Insgesamt unterstützen wir nun alle Browser ab Safari 16.4, Chrome 111 und Firefox 128.

Änderungen und neue Features

• Als Kontaktperson kann die Liste mit Auszubildenden nun nach Ausbildungsart gefiltert werden.
• Fehlzeiten können nun als Dezimalzahl eingegeben werden.
• Fehlzeiten können nun am Wochenende eingegeben werden. Diese zählen zum letzten entsprechenden Termin vor dem Wochenende.
• Es gibt nun eine Einstellung, mit welcher es Auszubildenden gestattet, wird die, gefehlten Stunden beim Anlegen von Fehlzeiten mit anzugeben.

Problembehebungen

• Ein möglicher Fehler bei der Eingabe von Praxisanaleiterstunden wurde behoben

Änderungen und neue Features

• Hinzufügen einer Suchmaske für die Klassentabelle.
• Erweiterung der Suchmaske in der Tabelle für Auszubildende.
• In Tabellen für Auszubildende, Betriebe, Schulen, Lehrkräfte und Kontaktpersonen wird nun aufgeführt, wann diese Einträge angelegt wurden. Hier gibt es auch ein entsprechendes Tooltip, wer diese Einträge angelegt hat.
• Es gibt nun eine Anzeigt über die Länge von Ausbildungsplanen in Monaten
• Die genauen Zeiten bei der Zeiterfassung sind nun optional

Problembehebungen

• Anpassung der Übersetzungen.
• Der Hinweis über den Ersteller eines Plans konnte leer sein, wenn der Ersteller Archiviert wurde.
• Kleiner Fehlerbehebungen

Änderungen

• Die Ausbildungsart wird an mehr Stellen angezeigt.

Problembehebungen

• Ein Fehler im Formular für die Praxisanleiterstunden wurde behoben.

Änderungen

• Aktualisierung der Feriendaten.
• Vebesserung der Performance.

Problembehebungen

• Die Suchmaske für die Lehrkräfte funktionierte nicht einwandfrei.
• Die Belegungstabelle entfernte manchmal den letzten Tag.

Änderungen

• Neue Tabellenspalten für den Ansprechpartner in der Schüler und Betriebstabelle.

Problembehebungen

• Kleinere Fehlerbehebung.
• Textänderungen.

Sicherheits- und datenbankbezogene Änderungen

Dieses Update dient ausschließlich der Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen in TaraCare. Wir haben die Passwortverschlüsselung angepasst. Ihrerseits sind keine Aktionen erforderlich, da diese Änderungen bei der nächsten Anmeldung automatisch übernommen werden.

Änderungen

• Aktualisierung der Feriendaten.

Problembehebungen

• Die letzten Anmeldung wurden nur mit Vornamen angezeigt.
• UI Anpassung.
• Textänderungen.

Neu hinzugefügte Programmfunktionen - eine Auswahl

• Beim Auflisten der Veranstaltungen in einem Betrieb wird nun auch die Art der Einsätze mit aufgeführt.
• In der Liste mit Auszubildenden wird der Kalenderbutton nun Rot hinterlegt wenn noch kein Kalender hinterlegt wurde.
• Soweit bekannt wurden die Schulferien für 2028, 2029, 2030 und 2031 hinzugefügt

Problembehebungen

• Bei einer großen Menge an Funktionen für Kontaktpersonen konnte es zu Problemen mit der Spaltenbreite kommen

Neu hinzugefügte Programmfunktionen - eine Auswahl

• Es ist nun möglich ein Logo auf dem Anmeldebildschirm mit einzublenden, bitte sprechen Sie uns hierrauf an wenn Sie hieran interese haben.
• Bei der Auswahl des Sichtbarkeitszeitraumes für Einsätze wurden die Optionen "180 Tage" und "60 Tage" hinzugefügt.
• Bei Betrieben kann nun die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit erfasst werden.

Änderungen

• Die Eingabe des Enddatums bei Fehlzeiten wurde verbessert.
• Der Text "Auszubildende insgesamt" bei Klassen wurde in "Klassengröße" geändert.

Problembehebungen

• Das Anmelden zwischen 2 und 3 Uhr morgens in der Nacht der Zeitumstellung konnte einen Fehler hervorrufen.

Wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass das Update 1.15 für TaraCare in diesen Tagen ausgerollt wird. Mit diesem letzten Update in 2024, haben wir erneut eine Vielzahl neuer Funktionen implementieren können. Die Zusammenarbeit zwischen Koordinatoren und Auszubildenden wird weiter erleichtert, viele Tipps und Wünsche aus der Praxis haben Ihren Weg in das Update gefunden.

Neu hinzugefügte Programmfunktionen - eine Auswahl

• Die bekannten ´Notizen´ wurden nun in die passendere Bezeichnung ´Memos´ umbenannt
• Memos haben die neue zusätzliche Sichtbarkeit "Koordinatoren" erhalten, um Informationen nur innerhalb der Koordinatoren Gruppe teilen zu können.
• Für erstellte Memos können jetzt zusätzlich Benachrichtigungen an bestimmte Personengruppen gesendet werden

Überarbeitung der Fehlzeiten

• Die Stundenerfassung der Fehlzeiten erfolgt jetzt, auf vielfachen Wunsch, standardmäßig im Dezimalformat
• Für Fehlzeiten werden jetzt die genauen Einsätze erfasst, in welchen diese stattfanden
• Fehlzeiten werden automatisch nach Praxis- und Theorieeinsätzen getrennt aufgelistet.

Ansichten für Schulen

• Schulen können jetzt mit weiteren Details in TaraCare versehen werden. Es gibt eine Übersicht über die Lehrkräfte, Klassen und Auszubildenden.
• Lehrkräfte können jetzt Funktionen an Schulen zugeordnet werden, das hilft Zuständigkeiten zu verteilen und die richtigen Ansprechpartner im Überblick zu haben.
• Diese Lehrkraft "Funktionen" können in dem Menueeintrag "Lehrkraftfunktionen" individuell hinzugefügt und bearbeitet werden

Last - not least - möchten wir uns für Ihr Vertrauen und die gute Zusammenarbeit in den letzten 12 Monaten herzlich bedanken. Wir freuen uns über die bundesweit anwachsende Zahl der Auszubildenden, die mit TaraCare professional verwaltet werden und über das konstruktive Feedback, durch das wir unsere Software permanent verbessern konnten.

Ihnen und Ihren Familien wünschen wir auf diesem Wege beschauliche Weihnachtsfeiertage und einen ´Guten Rutsch´ ins neue Jahr 2025!

Neu hinzugefügte Programmfunktionen

• Für die Auszubildenden ist jetzt eine Stundenerfassung implementiert. Lehrkräfte, Kontaktpersonen und Koordinatoren können hier die abgeleisteten Stunden der einzelnen Einsätze erfassen.
• Die eingetragenen Stunden werden in der Planungsübersicht angezeigt.
• Die Stundenerfassung kann für jede Terminart einzeln ein- und ausgestellt werden.
• Für Termine gibt es jetzt 3. Verschiedene Einsatzarten.
  • Praktische Einsätze => Erlauben die Erfassung von Praxisanleiter Stunden.
  • Theoretischer Einsatz => Wird im Kalender mit der Schule des jeweiligen Azubis annotiert.
  • Ferien/Urlaub => wird ohne Annotation im Kalender dargestellt.
• Die Ansicht der Praxisanleiterstunden wurde überarbeitet. Die neue Ansicht ist übersichtlicher und orientiert sich an der Zeiterfassung. Der Versorgungsbereich des Betriebes, in welchem die Stunden absolviert wurden, wird hier nun ebenfalls mit aufgeführt.
• Für jeden Auszubildenden kann jetzt die genaue Bezeichnung der Ausbildung hinterlegt werden. Dies ist in der Tabelle der Auszubildenden einsehbar und es kann nach dieser gefiltert werden.
• Koordinatoren können nun für ihre Instanz (Landkreis, Verbund) einstellen, wie lange Auszubildende nach einem Einsatz für die Betriebe sichtbar bleiben sollen.

Kleine Verbesserungen & Änderungen

• Bei Fehlzeiten kann nun die gefehlte Zeit in Stunden manuell erfasst und korrigiert werden
• Überarbeitung: Admins können für gesperrte Benutzer nun einen Grund für die Sperrung hinterlegen
• Die Iconauswahl für Merkmale (Skills) wurde erweitert.
• Bei den Listen mit Auszubildenden des Trägers sind jetzt die Spalten Klasse und Schule hinzugefügt worden.
• Beim Erstellen von Fehlzeiten wird das aktuelle Datum nun vor eingestellt.
• Der aktuelle Tag wird nun beim Erstellen von Praxisanleiterstunden vorgeschlagen.
• Der Vertragszeitraum kann jetzt in der Liste mit allen Auszubildenden eingesehen werden.
• Fehlzeiten können nun nach Art der Fehlzeit sortiert werden.
• Auszubildenden ohne Kalender wird nun ein Popup mit den Kontaktdaten für die Koordinatortion eingeblendet.
• In der Planungsübersicht gibt es jetzt mehr Tooltips zur besseren Orientierung.
• Profilbilder werden jetzt korrekt zentriert.

Neu hinzugefügte Programmfunktionen

• Der Anmeldebildschirm hat ein neues Design bekommen – ab sofort wird hier nun angezeigt, zu welchem Landkreis/welcher Schule die Instanz gehört bei der man gerade versucht sich anzumelden. Auch wurde die Eingabe des 2FA (Zwei-Faktor Autorisierung) Codes verbessert.
• Auf den Dokumentenseiten für Auszubildende und Betriebe gibt es jetzt einen Download verlauf, um besser nachvollziehen zu können, ob Dokumente heruntergeladen wurden.
• In der Tabelle mit allen Betrieben gibt es ab sofort eine Suchmaske.
• Es können jetzt mehrere Lehrkräfte pro Klasse als Klassenlehrkraft zugewiesen werden.
• Es können jetzt mehrere Lehrkräfte als Betreuungslehrkraft für Auszubildende hinterlegt werden.
• Beim Sperren von Benutzern kann jetzt eine Begründung hinterlegt werden, um die Sperrung später besser nachvollziehen zu können.
• Nach dem Abmelden gibt es nun einen Abmeldebildschirm mit Sicherheitshinweisen.
• Bei Auszubildenden gibt es nun die neuen Felder Vertragszeitraum und Geburtsort.
• Bei Schulen gibt es jetzt die neuen Felder Telefon 2, Website und Notizen.
• Bei Praxisanleiterstunden können jetzt der/die Praxisanleiter*in, sowie die Lerninhalte hinterlegt werden.
• Nutzer mit der Rolle Admin können jetzt die Hintergrundfarben für die Symbole für Geschlecht und Alter bei den Auszubildenden anpassen. Hierfür gibt es im Menüeintrag ´Einstellungen´ die neue Schaltfläche Farbeinstellungen.
• Im Kontaktformular können jetzt Bilddateien mit angehängt werden.

Verbesserungen & Änderungen

• Die Anzeige für Kontaktpersonen hat jetzt eine zweite Ansicht im Tabellenformat.
• Das hinzufügen und entfernen von Kontaktpersonen wurde überarbeitet.
• Praxisanleiterstunden können jetzt bis auf die Minute genau eingegeben werden.
• Die Generalsuche in TaraCare durchsucht jetzt auch Lehrkräfte.
• Es gibt jetzt eine Legende in der Belegungsansicht bei Betrieben.
• Beim Erstellen und Bearbeiten von Klassen kann das Dropdown für Schulen jetzt durchsucht werden.
• Beim Erstellen und Bearbeiten von Betrieben können die Dropdowns für den Versorgungsbereich und die Trägerart jetzt durchsucht werden.
• Die beiden Felder Maximale Auszubildenden bei Trägern wurden in ein Feld Ausbildungskapazität vereint.
• Beim Erstellen und Bearbeiten von Auszubildenden können jetzt auch direkt Merkmale festgelegt werden.
• Beim Erstellen von Betrieben ist es nun möglich einen Hauptansprechpartner zu hinterlegen.
• Beim Bearbeiten von Betrieben können jetzt auch neu Kontaktpersonen mit hinzugefügt werden.
• Im Belegungsplan für Betriebe und in der Klassenübersicht werden nun die Kalenderwochen mit angezeigt.
• Im Belegungsplan für Betriebe und in der Klassenübersicht wird jetzt der aktuelle Tag farblich hervorgehoben.
• Die Namen der Auszubildenden im Belegungsplan für Betriebe und in der Klassenübersicht werden beim Scrollen jetzt fixiert und sind so immer sichtbar
• Lehrkräfte haben jetzt Zugriff auf die Dokumente für Klassen und die Klassenübersicht.
• Die Aktion CSV importieren wurde in CSV Import umbenannt.
• Die Arbeitsstunden bei Fehlzeiten wurde in Einsatzstunden umbenannt.
• Auszubildende haben jetzt Zugriff auf das Kontaktformular.
• Die Sortierung der Tabellen im Archiv erfolgt jetzt standardmäßig nach Archivierungsdatum.
• Lehrkräfte haben jetzt Zugriff auf die Planungsübersicht.
• Beim Anlegen vom Kalender versucht TaraCare nun direkt das Enddatum auszufüllen sobald das Startdatum angelegt urde.
• Verbesserte Fehlermeldung beim Anlegen von Kalendern.
• Die Konto-Tabs für Auszubildenden, Kontaktpersonen und Lehrkräften wurden vereinheitlicht.

Eine detailliertere Beschreibung zu ausgewählten einzelnen Features finden Sie in unserem Blogartikel zum Update!

Neu hinzugefügte Programmfunktionen

• Das Hilfe Menü wurde überarbeitet. Hier besteht ab sofort die Möglichkeit, den Status der Lizenz einzusehen und Kontaktdaten für die Auszubildenden zu hinterlegen.
• die Daten der Auszubildenden können ab TaraCare bequem archiviert werden.
  • Auszubildende, Klassen, Lehrkräfte, Schulen, Kontaktpersonen und Betriebe werden nicht mehr gelöscht, sondern stattdessen in ein Archiv verschoben.
  • Administratoren können das Archiv im Menü einsehen und Daten aus dem Archiv bei Bedarf wiederherstellen.
  • Bei Auszubildenden kann ein Grund für die Archivierung hinterlegt werden.
  • Archivierte Auszubildenden, Lehrkräfte und Kontaktpersonen können sich nicht mehr bei TaraCare Anmelden und Zählen auch nicht mit in das Lizenzlimit.
• Eine neue Klassenübersicht wurde hinzugefügt. Diese zeigt klassenweit die geplanten Einsätze, sowie zugewiesene Betriebe an.
• In der Übersicht über Fehlzeiten wird jetzt auf hinterlegte Notizen hingewiesen.
• Administratoren können jetzt Auszubildende und Betriebe direkt aus CSV Dateien importieren.
• Bei Auszubildenden gibt es jetzt die Spalten "Ist eingeladen" und "einmaliges Passwort" um einen direkten Überblick über die Accounts zu bekommen.
• Für Lehrer und Kontaktpersonen können jetzt akademische Anreden hinterlegt werden.

Verbesserungen & Änderungen

• Die Eigenschafticons bei Auszubildenden liegen jetzt leicht übereinander - diese Layout Änderung hilft Platz zu sparen.
• Die Kontaktperson des Trägers eines Auszubildenden kann nun direkt vom Auszubildenden aus eingesehen werden.
• Lange Namen von Dokumenten werden nun in einem Tooltip angezeigt.
• Tabellen mit Auszubildenden können jetzt nach Jahrgang sortiert werden.
• Innerhalb der Kalenderansicht werden nun die Daten angezeigt, wann ein Kalender gilt.
• Einige Formulierungen wurden überarbeitet.
• Notizen bei Auszubildenden stellen einzelne Zeilenumbrüche jetzt besser dar.
• Änderungen an den Fehlzeiten werden jetzt direkter verarbeitet und dargestellt.
• In Tabellen mit Auszubildenden kann jetzt direkt auf die Fehlzeiten geklickt werden, um auf die entsprechende Seite zu kommen.
• In Tabellen mit Betrieben kann jetzt auf die Heutigen Auszubildenden geklickt werden, um auf die Belegungsansicht zu kommen.
• Die Kontaktkarte für Kontaktpersonen wurde umgestaltet und ist jetzt kompakter.
• TaraCare kann jetzt als PWA auf Mobiltelefonen installiert werden.
• Es wurde ein Tooltip für die "Status" Spalte bei Auszubildenden hinzugefügt.
• Die Darstellung von Notizen wurde leicht angepasst, Markdown wird weiterhin unterstützt!
• Die Tabelle mit den Klassen einer Lehrkraft wurde überarbeitet und passt jetzt mehr zum Rest der Anwendung.
• Die Trägerart Altenpflegeheim wurde in Pflegeheim umbenannt.
• Auszubildende können jetzt nach Jahrgang sortiert werden.
• Bei entschuldigten Fehlzeiten wurde im Tooltip die Praxisfunktion der Person hinzugefügt, welche die Fehlzeit entschuldigt hat.
• Im Belegungsplan für Betriebe und in der Klassenübersicht werden Feiertage jetzt markiert um für mehr Klarheit zu sorgen.
• Der TaraCare Infochannel wurde optimiert und dadurch etwas schneller gemacht.

Behobene Fehler

• Nach dem Löschen von Betrieben und Lehrern konnte es zu einem Fehler kommen, wenn dies nicht direkt aus deren Übersicht passierte.
• Bei Veränderung der Breite von Tabellen wurden die Spalten der Tabellen nicht neu berechnet.
• Bei Dropdowns mit Suchfunktion gab es keine deutsche Übersetzung.
• Der Button zum Bestätigen von Fehlzeiten war nicht vertikal zentriert.
• Tabellen hatten ihre Spalten nicht angepasst, wenn die Dimensionen des Fensters verändert wurden.
• Profilbilder werden jetzt nicht mehr verzehrt, wenn diese ein anderes Seitenverhältnis als 1:1 haben.

Behobene Fehler

• Unter umständen, konnte es passieren, dass Fehlzeiten beim Speichern von Stundenplan gelöscht wurden.
• Es war möglich einen Fehler hervorzurufen, indem man versucht hat einen bereits gelöschten Stundenplan zu editieren.

Behobene Fehler

• Beim Laden von Betrieben kam es zu einem Fehler

Behobene Fehler

• Beim Auswählen von Betrieben für einen Termin konnte es zu fehlern kommen
• Fehlzeiten konnten nicht exportiert werden

Verbessert

• Die Textfarben in der Planungsübersicht werden jetzt so gewählt das sie immer lesbar sind
• Fehlzeiten bei Betrieben können jetzt nur vom eigenen Träger entschuldigt werden
• Merkmale bei Auszubildende können nur noch von Kontaktpersonen des Trägers bearbeitet werden

Behobene Fehler

• Fehlerhafte Darstellung des Menüs auf Android

Behobene Fehler

• Lehrkräfte konnten die Liste mit allen Lehrkräften nicht aufrufen
• Koordinatoren konnten einige Dateien nicht herunterladen
• Die Liste mit allen Betrieben konnte nicht nach dem Versorgungsbereich sortiert werden
• Beim Erstellen der Timeline wurde unter umständen der Klassenkalender nicht richtig berücksichtigt

Behobene Fehler

• Die Liste mit allen Auszubildenden konnte nicht geladen werden, nachdem ein einem Auszubildenden zugewiesener Klassenraum gelöscht wurde
• Auszubildende konnten nicht immer bearbeitet werden

Eine detailliertere Beschreibung zu ausgewählten einzelnen Features finden Sie in unserem Blogartikel zum Update!

Neu hinzugefügte Programmfunktionen

• Über TaraCare können jetzt Dokumente geteilt werden!
  • Koordinatoren können Dokumente mit einzelnen Auszubildenden, allen Auszubildenden und allen Auszubildenden in einer Klasse teilen.
  • Es ist auch möglich Dokumente mit Kontaktpersonen zu teilen.
  • Das Teilen von Dokumenten erfolgt über den neuen Menüpunkt „Dokumente“ oder im jeweiligen Panel des Auszubildenden, der Klasse oder der Kontaktperson.
• Die Möglichkeit Staatsangehörigkeit(en) und Sprache(n) anzugeben wurde hinzugefügt.
• Kontaktpersonen können nun mehrere Funktionen zugeordnet werden.

Verbesserungen & Änderungen

• Kann eine E-Mail nicht zugestellt werden, erhält der Absender der E-Mail nun eine entsprechende Rückmeldung.
• Das Merkmal-Icon mit der Altersangabe in der Übersicht wird bei Minderjährigen farblich eindeutig (invertiert) dargestellt.
• Der rote Punkt, welcher bei neuen TaraCare Benachrichtigungen an der Glocke eingeblendet wird, pulsiert nun.
• Das Format von E-Mail-Addressen wird nun strikter überprüft (Syntax, Domainendung).
• Den Menüpunkt „Lehrkräfte“ finden Sie nun als Unterpunkt bei „Schulen“.
• Den Menüpunkt „Kontaktpersonen“ finden Sie nun als Unterpunkt bei „Betriebe“.
• Der Betriebsverlauf der Auszubildenden wurde überarbeitet.
• Verschiedene Standardansichten wurden optimiert.
• Die Anordnung vieler Text- und Oberflächen-Elemente wurde sinnvoller gestaltet.
• Überflüssige Auswahlelemente wurden entfernt.
• Die Übersichtstabellen sind jetzt farblich unterteilt und deutlich kompakter gestaltet.
• Der Geburtstag von Auszubildenden ist jetzt ein Pflichtfeld.
• Zahlreiche Verbesserungen der Systemleistung vor- und hinter den Kulissen, unter anderem sollte ein Aufruf der Liste mit allen Auszubildenden jetzt deutlich performanter sein.
• Allgemeine Verbesserung der Textinhalte.
• Die Darstellung eventueller Fehlerseiten wurde verbessert.
• Das Bildschirmlayout der Kalenderansicht wurde überarbeitet.
• Beim Nutzen einer nicht unterstützten Browserversion erscheint nun eine entsprechende Meldung.

Behobene Fehler

• Diverse Darstellungsfehler wurden behoben.
• Feiertage werden nun überall richtig angezeigt.

Behobene Fehler

• Fehler behoben, durch welchen Betriebe teilweise nicht mehr aufgerufen werden konnten.
• Ein Fehler der beim Datenimport auftreten konnte, wurde behoben.

Behobene Fehler

• Ein Fehler beim Editieren mancher Formulare wurde behoben.
• Beim Laden der Schülerliste konnte ein Fehler auftreten.
• Beim Suchen in einer Tabelle konnte ein Fehler auftreten, wenn die Sitzung abgelaufen war.

Hinzugefügt

• Es ist nun möglich, Kontaktpersonen auch ´nach der letzten Anmeldung´ zu sortieren.
• Koordinatoren können ab sofort eine ´Einladungen zu TaraCare´ wiederholt per Mausklick versenden.

Behobene Fehler

• Für Lehrkräfte war es nicht möglich, die Legende der Einsatzpläne zu sehen.
• Beim Laden der Klassenansicht konnte ein Fehler auftreten - behoben.
• Die Sortierung der Schülerliste wurde überarbeitet und sortiert wieder alphabetisch.
• Ein Fehler bei ´Termin hinzufügen´ wurde behoben.

Neu hinzugefügte Programmfunktionen

• Administratoren können nun E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts bei einzelnen Nutzern anfordern.
• Die Belegungsansicht für Betriebe wurde überarbeitet.
• Es gibt eine zusätzliche Ansicht in der Benutzerliste für geblockte Benutzer.
• Nutzer können jetzt einstellen welche Benachrichtigungen sie wie erhalten möchten.
• Beim Zuweisen von Betrieben auf dem Kalender kann nun eingesehen werden, wie voll der Betrieb über den Zeitraum ist.
• Im Panel für Auszubildende gibt es nun ein Hinweis auf das Ausbildungsjahr des Auszubildenden.
• Kontaktpersonen, Lehrer und Auszubildende können nun Ihre eigenen Daten ändern/korrigieren.
• Es gibt jetzt eine Auslastungsvorschau bei der Betriebsauswahl.
• Neues Betriebsmerkmal: Netzwerkmitglied.
• Praxisanleitung ist nun auswählbar in der Funktionsauswahl.

Verbesserungen & Änderungen

• Beim Abspeichern von Side Overs in den Panels wird nun berücksichtigt, wie die Daten neu geladen werden müssen.
• Die Übersichtsanzeige für die Lehrkräfte wurde neugestaltet.
• Auf dem Kalender wird die Legende nun immer eingeblendet.
• Die Liste der Auszubildenden kann nun nach Fehlzeiten sortiert werden.
• Betriebe können jetzt als Netzwerkmitglied gekennzeichnet werden.
• Das Benachrichtigungssystem für die Abwesenheitsmeldungen wurde optimiert.
• Die Erstellung von Auszubildenden wurde verbessert.
• Zahlreiche Hilfstexte wurde überarbeitet.
• Die Ausbildungsreinrichtung wird jetzt auch im Einsatzplan mittels Mouseover mit vollständigem Namen angezeigt.
• Verzichtbare Mitteilungen wurden deaktiviert.
• Events auf den Kalendern der Auszubildenden werden nun vor Events der Klasse in der Übersicht priorisiert.
• Es lassen sich nun auch nicht-fünfstellige Postleitzahlen verwenden, einschließlich Buchstaben.
• Der Full-Screen Modus der Kalenderansicht bleibt nun auch bei Änderung des Jahrgangs bestehen.
• Der „krank“-Status wurde in „abwesend“ umbenannt.
• Allgemeine Verbesserung der Textinhalte.

Behobene Fehler

• Die Excel/CSV Export Funktion arbeitet wieder einwandfrei.
• Die falsche Sortierung der Fehlzeiten wurde behoben.
• Fehler beim Laden des Kalenders von Auszubildenden ohne momentanen Träger wurde behoben.
• Fehlende Übersetzung wurde hinzugefügt.

Behobene Fehler

• Fehlzählung der Stunden in der Planungsübersicht wurde behoben
• Auszubildende können jetzt nur noch ohne Ausbildungsplan gelöscht werden

Verbesserungen & Änderungen

• Textinhalte wurden überarbeitet und angepasst

Behobene Fehler

• Das PopUp Menü zur Spaltenübersicht war fehlerhaft
• Merkmale konnten nicht entfernt werden
• Der Status: Krank konnte nicht angezeigt werden
• Keine Mitteilung bei Krankmeldung
• Gelöschte Kontaktperson wurden weiter in der Suche angezeigt
• Das Bubbel Help des Ausbildungsplan zeigte Betriebe nicht vollständig an
• Eventeinträge wurde nicht in der Wochenübersicht oder der Timeline angezeigt

Verbesserungen & Änderungen

• Lehrer können jetzt auch Fehlzeiten für Auszubildenden erstellen

Behobene Fehler

• Fehlzeiten von Auszubildenden wurden nur in der Liste der Auszubildenden angezeigt, nicht aber beim Auszubildenden selbst
• Das Icon zur bearbeitung von Notizen wurde angepasst
• Urlaub von Auszubildenden wurde nicht in der Wochenansicht angezeigt

Verbesserungen & Änderungen

• Lehrer werden jetzt immer über das Fehlen ihres Auszubildenden Benachrichtigt, nicht nur wenn dieser in der Zeit in der Schule ist

Behobene Fehler

• Auszubildende konnten doppelt angezeigt werden wenn sie mehr als 1 Träger hatten
• Es war möglich beim Einladen von Kontaktpersonen einen Fehler auszulösen

Berechtigungen

• Coordinatoren und Administratoren können jetzt Lehrkräfte löschen
• Kontaktpersonen können jetzt Fehlzeiten bei Schülern hinzufügen

Behobene Fehler

• Ein Fehler beim Löschen von Notizen ohne Autor wurde behoben
• Betriebe im Letzen Monat eines Kalenders wurden nicht angezeigt

Behobene Fehler

• Administratoren konnten die 2-Faktor Authentifizierung bei anderen Nutzern nicht deaktivieren
• Beim Bearbeiten des Kalenders auf Safari wurden alle Felder ausgewählt

Verbesserungen & Änderungen

• In der Träger für Auszubildende eines bestimmten Trägers wird nun der Krankheitsstatus angezeigt

Behobene Fehler

• Fehlzeiten, welche nur über einen Tag gingen, wurden nicht richtig entfernt
• Das Einladen von Benutzern über die Benutzerübersicht war nicht möglich
• Das Einladen von Betrieben war nicht möglich
• Ein Anzeigefehler im Kalender wurde behoben

Behobene Fehler

• Einige Übersetzungen wurden angepasst
• Ein Fehler beim Hinzufügen von Skills wurde behoben

Behobene Fehler

• Einige Reihen in der Auszubildendentabelle wurden doppelt angezeigt

Übersicht für die Betriebe/Ausbildungsstätten:

Die Ansicht für die Betriebe wurde komplett überarbeitet. Betriebe haben nach Ihrem Login sofort eine komplette Übersicht, wer zu Ihnen kommt und was in den nächsten 3 Monaten passieren wird.

Natürlich haben Sie weiterhin bequemen Zugriff auf alle Stammdaten und digitalen Ausbildungspläne.

Neu hinzugefügte Programmfunktionen

• Es wurden Benachrichtigungen hinzugefügt.
  • Mit Benachrichtigungen erhalten Sie programmrelevante Information/Rückmeldungen schnell und unübersehbar!
  • Die neuesten, ungelesenen Benachrichtigungen können durch einen Klick auf die Glocke oben rechts angezeigt werden.
  • Wenn eine ungelesene Benachrichtigung vorhanden ist wird dies mithilfe eines roten Punktes neben der Glocke angezeigt.
  • Für ältere Benachrichtigungen lässt sich ein kompletter Verlauf per Mausklick öffnen.

    

• In der Liste der Auszubildenden gibt es jetzt einen neuen „Weitere Informationen“ Button, dieser erlaubt es mehr Informationen anzuzeigen, ohne die Seite des Auszubildenen zu öffnen.
• Krankmeldungen wurden generalüberholt.
  • Auszubildende können nun selbstständig Fehlzeiten eintragen.
  • Die Entschuldigungen von Fehlzeiten kann festgehalten werden.
  • Es wird erfasst wie viele Stunden der Auszubildende in den einzelnen Pflichteinsetzen gefehlt hat.
  • Wenn sich die Fehlzeiten der Auszubildende den Gesetzlichen Grenzen nähert, wird dies mit Hilfe eines Ampelsystems hervorgehoben.
  • Erkrankte Auszubildende bekommen für den Zeitraum der Krankheit ein entsprechendes Merkmal zugewiesen.
  • Krankmeldungen können auch auf unbestimmte Zeit sein, in diesem Fall wird das Enddatum der Fehlzeit solange nach hinten verschoben bis der Schüler wieder da ist. Bis dahin hat er eine dauerhafte Erinnerung auf dem Dashboard.
• Die Zeilen in der Liste mit Auszubildenen lassen sich nun aufklappen. Hier lassen sich nun weitere Informationen, sowie die Timeline des Auszubildenen finden.
• Merkmale wurden verbessert.
  • Icons von Merkmalen können jetzt farblich hervorgehoben werden.
  • Die Icons von Merkmalen können jetzt in der Tabelle der Auszubildenden versteckt werden.
  • Merkmale können jetzt automatisch zugewiesen werden. (Aktuell gibt es nur wenige Events hierfür, weitere folgen).

    

• Lehrer haben nun ein eigenes Dashboard, dieses zeigt ihnen ihre betreuten Schüler, sowie die Klassen für welche sie zuständig sind.
• Kontaktpersonen haben ebenfalls ein eigenes Dashboard, dies zeigt ihnen die Auszubildenen, welche ihren Betrieb besuchen, sowie ihre eigenen Auszubildenen.
• In Kalendern gibt es nun ein Tooltip für alle Termine.

Verbesserungen & Änderungen

• Die Auswahl von Icons für Merkmale wurde verbessert, es gibt auch einige neue Icons.
• Bei Auszubildenden kann jetzt jederzeit der Status der 2-Faktor Authentifizierung eingesehen werden.
• Alle Tabellen haben jetzt etwas weniger Abstand um mehr Daten gleichzeitig auf dem Bildschirm anzeigen zu können.
• In allen Tabellen wurden die Text-Buttons mit Icon-Buttons ersetzt, hierdurch bleibt mehr Platz für Daten.
• Im Auszubildenden Panel gibt es jetzt ein Auswahlelement um schnell zwischen den Auszubildenden zu wechseln.
• Das TaraCare Logo wird im Menu angezeigt.
• In der Planungsübersicht gibt es nun eine zweite Scrollbar am oberen Ende der Tabelle.
• In allen Tabellen in welchen es die Option „Ansehen“ gibt, können nun die komplette Zeile angeklickt werden.
• Die Zuweisung von Betrieben funktioniert nun automatisch, es ist nicht mehr notwendig einen Schalter hierfür zu bedienen.

Behobene Fehler

• Die Einstellungsseite wurde aus der „simplen“ Kalenderansicht entfernt (obsolet).
• Der Navigationsbereich „Weitere Stammdaten“ war auch zu sehen wenn der Nutzer keine Elemente daraus nutzen konnte.
• Kontaktpersonen konnten keine öffentlichen Notizen für ihre eigenen Betriebe schreiben.

Performance

• Einige Aufgaben (wie das versenden von Emails) werden nun unabhängig von der Anfrage ausgeführt.
• Das Laden von Kalendern mit Betrieben wurde optimiert.

Behobene Fehler

• In Browsern ohne Cookies konnte es zu Anmeldeproblemen kommen wenn kein Nutzername angegeben wurde.
• Die Exportfunktion bei Tabellen funktionierte nicht.

Neu hinzugefügte Programmfunktionen

• In der Schülertabelle gibt es jetzt eine neue Spalte „Heutige Kontaktperson“, diese zeigt die Kontaktperson des Betriebes bei welchem sich der Schüler heute befindet

Behobene Fehler

• Kontaktpersonen konnten den Ausbildungsplan nicht exportieren.
• Lehrer konnten Kontaktpersonen nicht sehen.

Behobene Fehler

• Auszubildende mit aktivierter 2-Faktor Authentifizierung konnten sich nicht anmelden.

Neu hinzugefügt

• In der Liste der Auszubildenden kann jetzt die Kontaktperson des Betriebes eingesehen werden.

Behobene Fehler

• Ein Fehler beim Einladen von Lehrern wurde behoben.
• Beim sortieren der Kontaktpersonen konnte ein Fehler auftreten.
• In der Benutzerliste und in der Liste der Ferien wurden die falschen Datumsformate verwendet.

Neu hinzugefügte Programmfunktionen

• Das Merkmal Umschulung wurde hinzugefügt.
• Lehrkräfte sind jetzt Schulen zugewiesen.
• In Trägerbetrieben gibt es jetzt eine Tabelle, die die Auszubildenden des ausgewählten Trägers anzeigt.
• Kontaktpersonen und Lehrer können jetzt alle gleichzeitig eingeladen werden.
• Für Klassen wurden Ausbildungsjahre hinzugefügt, diese können automatisch gefunden werden oder vom Nutzer festgelegt werden.
• In der Tabelle für Auszubildende wurden Suchmasken hinzugefügt, diese erlauben das Filtern von Datensätzen.

  

• Es gibt ein neues Panel für Auszubildende, welches einen Wochenüberblick und eine Timeline enthält.

  

• Im Hilfemenu gibt es jetzt ein Kontaktformular, dieses erlaubt es direktes Feedback an HCTec zu senden.

  

Verbesserungen & Änderungen

• Alle Tabellen wurden überarbeitet und sind jetzt in Form und Funktion einheitlicher.
• Es gibt viele neue Spalten in den Tabellen für Auszubildende, Betriebe und Lehrer.
• Es wird jetzt eine detaillierte Fehlermeldung angezeigt, wenn beim Einladen von ganzen Klassenräumen etwas schief geht.
• Das Symbol für Divers wurde angepasst.
• Das TaraCare Logo auf der Startseite wurde angepasst.
• Klassenlehrer wurden in Klassenlehrkraft umbenannt.

Behobene Fehler

• Koordinatoren können wieder Auszubildende zu TaraCare einladen und deren Passwörter zurücksetzen.

Behoben

• Ein Fehler, welcher das Laden der Klassentabelle verhindern konnte, wurde behoben.
• Beim Anmelden konnte „Angemeldet bleiben“ nicht ausgewählt werden.
• Neue Nutzer konnten nicht eingeladen werden.

Behoben

• Einige kleine Fehler beim Einladen von Benutzern wurden behoben.

Verbessert

• Beim Einladen von vielen Kontaktpersonen und Lehrern kann jetzt eine Fehlermeldung angezeigt werden, wenn nicht alle Nutzer eingeladen werden konnten.
• Das „Accountpanel“ bei Betrieben wird nicht mehr angezeigt, dies ist Teil unserer Migration weg von Betriebskonten und hin zu Konten für Kontaktpersonen.

Behoben

• Das Bearbeiten von Kontaktpersonen war nicht möglich.

Neu hinzugefügt

• Kontaktpersonen können jetzt eigene Konten haben.
• Ein Popup in der Tabelle der Kontaktpersonen zeigt jetzt direkt an in welchem Betrieb sich die jeweilige Person befindet.
• Administratoren können jetzt die 2-Faktor Authentifizierung für andere Benutzer deaktivieren.
• Es können jetzt mehrere Kontaktpersonen und Lehrer auf einmal zu TaraCare eingeladen werden.

Verbessert

• Der Konto-Tab bei Betrieben, Lehrern und Schülern wird jetzt immer angezeigt.
• „SchülerInnen“ wurden in „Auszubilde“ umbenannt.
• Die Liste mit Auszubildenden in einem Betrieb kann jetzt gefiltert werden.

Behoben

• Praxisanleiterstunden können jetzt nicht mehr doppelt an einem Tag eingetragen werden.
• Ein Fehler, der das Einladen von neuen Nutzern verhindert hat, wurde behoben.

Behoben

• Betriebe mit Kontaktpersonen konnten in einigen Fällen nicht gelöscht werden.

Behoben

• Beim Durchsuchen der Kontaktpersonen ist es zu einem Fehler gekommen.
• In der Tabelle der Kontaktpersonen wurde kein „Ansehen“-Button angezeigt.

Verbessert

• Kleine Verbesserungen der Berechtigungen.
• Einige Texte im Benutzerinterface wurden angepasst.

Behoben

• Ein Fehler beim Versenden von Einladungen wurde behoben.
• Das Eintragen von Fehlzeiten konnte Probleme verursachen wenn es keine Fehlzeiten-Art mit der ID 1 gab.
• Fehlzeiten-Arten können jetzt gelöscht werden.

Behoben

• Einige UI Fehler wurden behoben.

Neu hinzugefügt

• Einheitliche Anmeldeoberfläche.
• Einladen von Betrieben.
• Einladen von neuen Nutzern
• Lehrer Rolle.

Verbessert

• In der Betriebszuweisung gibt es jetzt eine Suchfunktion, um die Auswahl der Betriebe zu vereinfachen.

Behoben

• Ein Fehler beim Ändern des Passwortes wurde behoben.

Bug-Fixes

• Das Benutzen der Schnellsuche mit speziellen Suchanfragen konnte zu Fehlern führen.
• Koordinatorenspezifische Farben wurden nicht immer richtig angezeigt.

Neu hinzugefügt

• Merkmalen können jetzt Symbole zugewiesen werden, diese werden im Schüler Panel und in der Schülerliste angezeigt.
• Admin Rolle
• Sperren von Schüler Accounts
• Schüler Dashboard.
• Verbessertes Auswählen von Betrieben.
• Notizen
• Schnellsuche

Verbessert

• Die Navigationsführung auf Mobilgeräten nimmt nicht mehr den ganzen Bildschirm ein.
• Schülerdashboard; Es werden nun wichtige Informationen für die Schüler angezeigt. Dies beinhaltet z.B. die Planung der aktuellen Woche, Informationen über den aktuellen Betrieb, Ansprachpartner und die abgeschlossenen Stunden.
• Das „Einmalpasswort“ wird bei dem setzen des ersten Passworts nicht mehr benötigt.
• Rollen und Berechtigungen sind nun leichter auszuwählen.
• Verbesserung der Sortierung des Panel-Menüs.
• Verbesserung bei der Auswahl von Betrieben.

Bug-Fixes

• Die Anmeldung auf Mobilgeräten konnte von Links versperrt werden.
• Summen, die aus mehreren Kalendern berechnet werden, sind nun vollständig.
• Reports im Microsoft Edge wurden beschleunigt.
• Export von Informations-Tabellen in PDF Dateien hat zu Fehlern geführt.

Verbessert

• Erfassung von Kontaktpersonen beinhaltet jetzt eine Suche.

Behoben

• Einige Kalender konnten nicht aufgerufen werden.

Neu hinzugefügt

• Kontaktpersonen von Betrieben können nun erfasst werden.
• Schulen können jetzt die Betriebe der Auszubildenden sehen.
• Nutzer können jetzt ein eigenes Profilbild setzten.

Behoben

• Neue Betriebe waren nicht zu sehen.
• 2-Faktor Authentifizierung hat nicht funktioniert.

Behoben

• Kalender konnten weder geändert noch neu angelegt werden.
• Berechtigungen fehlten.